चंडीगढ़ : हरियाणा सरकार के विभिन्न विभागों में हाल ही में भर्ती हुए क्लर्कों को अब स्वतंत्र रूप से जिम्मेदारी संभालने से पहले इंडक्शन ट्रेनिंग दी जाएगी। मुख्य सचिव कार्यालय के ट्रेनिंग विभाग ने इस संबंध में प्रदेश के सभी प्रशासनिक सचिवों को निर्देश जारी किए हैं। प्रशिक्षण हरियाणा इंस्टीट्यूट ऑफ पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन (HIPA), गुरुग्राम में कराया जाएगा।
नए भर्ती कर्मचारियों को सरकारी कामकाज, प्रशासनिक प्रक्रियाओं और उनकी जिम्मेदारियों से परिचित कराने के उद्देश्य से यह प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार किया जा रहा है। इसके तहत पिछले एक साल में विभिन्न सरकारी विभागों में नियुक्त किए गए क्लर्कों को भी ट्रेनिंग के लिए नामांकित करने के निर्देश दिए गए हैं।
HIPA के महानिदेशक मनोज यादव ने 18 अगस्त 2026 को मुख्य सचिव अनुराग रस्तोगी को पत्र भेजकर नए भर्ती क्लर्कों के लिए व्यापक इंडक्शन ट्रेनिंग कार्यक्रम शुरू करने का प्रस्ताव दिया था। इस प्रस्ताव पर आगे की कार्रवाई करते हुए मुख्य सचिव कार्यालय के ट्रेनिंग विभाग ने 10 सितंबर को सभी प्रशासनिक सचिवों को पत्र जारी किया है।
जारी निर्देशों के अनुसार HIPA में नए भर्ती क्लर्कों के पहले बैच की इंडक्शन ट्रेनिंग 5 अक्टूबर से शुरू करने की योजना है। यह प्रशिक्षण 30 अक्टूबर 2026 तक चलेगा। इसके लिए सभी प्रशासनिक विभागों से पिछले एक वर्ष के दौरान भर्ती किए गए क्लर्कों के नाम भेजने को कहा गया है।
विभागों को समय रहते नामांकन उपलब्ध कराने के निर्देश दिए गए हैं, ताकि HIPA प्रशिक्षण से जुड़ी आवश्यक व्यवस्थाएं पूरी कर सके। इससे अलग-अलग विभागों में नियुक्त नए कर्मचारियों को सरकारी कार्यप्रणाली की व्यवस्थित जानकारी उपलब्ध कराई जा सकेगी।
HIPA ने भविष्य में भर्ती होने वाले क्लर्कों को भी नियुक्ति के बाद जल्द से जल्द इंडक्शन ट्रेनिंग के लिए भेजने पर जोर दिया है। कोशिश रहेगी कि किसी नए क्लर्क को स्वतंत्र जिम्मेदारी सौंपने से पहले उसका प्रशिक्षण पूरा हो जाए।
इस व्यवस्था का उद्देश्य नए कर्मचारियों को नौकरी की शुरुआत में ही प्रशासनिक कामकाज के अनुरूप तैयार करना है। सरकारी कार्यालयों में क्लर्कों को रिकॉर्ड, पत्राचार और विभिन्न प्रशासनिक प्रक्रियाओं से जुड़े कार्य संभालने होते हैं। ऐसे में इंडक्शन ट्रेनिंग के जरिए उन्हें कार्यप्रणाली की शुरुआती समझ देने की योजना है।
HIPA इस प्रशिक्षण कार्यक्रम को केवल एक बार के अभियान तक सीमित रखने के बजाय नियमित इंडक्शन कोर्स के रूप में विकसित करना चाहता है। भविष्य में अलग-अलग विभागों की आवश्यकता और नई भर्तियों के अनुसार समय-समय पर प्रशिक्षण बैच आयोजित किए जा सकेंगे।
इस संबंध में विभागाध्यक्षों को भी आवश्यक दिशा-निर्देश जारी करने की प्रक्रिया आगे बढ़ाई जा रही है। नई व्यवस्था लागू होने के बाद विभागों को नियुक्ति प्रक्रिया के साथ कर्मचारियों की इंडक्शन ट्रेनिंग को भी प्राथमिकता देनी होगी।
पहले बैच के लिए अब विभिन्न विभागों से क्लर्कों के नामांकन जुटाए जाएंगे। इसके बाद 5 से 30 अक्टूबर तक HIPA गुरुग्राम में प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करने की योजना है।
